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Teamassistenz/Sekretärin (m/w/d) Immobilien Akquisition/Projektentwicklung am Standort Berlin

Die International Campus GmbH ist Entwickler, Investor und Betreiber innovativer Apartmenthäuser für Studenten und Young Professionals in Deutschland, Österreich, Niederlanden und den südöstlichen Regionen wie Tschechien, Polen und Ungarn. Wir konzentrieren uns auf Städte mit überdurchschnittlich wachsendem Markt für hochwertiges Micro Living. Mit unseren innovativen Marken „THE FIZZ students“, „THE FIZZ young professionals“, „THE FIZZ masters“ und „THE FIZZ nomads“, welche für ein gehobenes Wohnerlebnis mit einem markentypischen Qualitätsstandard und umfassenden Serviceangeboten stehen, geben unsere Apartmenthäuser dem Wohngefühl und Leben eine neue Dimension. 

Wir haben ehrgeizige Ziele und suchen Menschen, die engagiert, kreativ und zielstrebig Strategien und Ideen auf der Basis von grundlegendem Wissen und übergreifender Teamarbeit umsetzen. Ganz gleich, wofür Dein Herz schlägt, wir interessieren uns für Dich. Wir beschäftigen Menschen, die ihre Arbeit mit der gleichen Sorgfalt und Leidenschaft angehen, wie ihre Hobbys – Menschen, die Persönlichkeit und Engagement mit einem ausgeprägten Sinn für das Wohl unserer Bewohner verbinden. Willst Du Teil unserer Wertekultur sein und diese mitgestalten und weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns richtig!

Wir suchen Dich ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamassistenz/Sekretärin (m/w/d) Immobilien Akquisition/Projektentwicklung am Standort Berlin

Deine Aufgabengebiete 

  • Office Management ‐ organisatorische sowie administrative Unterstützung unserer Teams am Standort Berlin
  • Unterstützung der Projekt Manager / Transaktion Manager in administrativen Aufgaben der Akquisition
  • Mitwirkung bei Quick Checks für Projekte bzw. Grundstücke oder Refurbishments
  • Führen der Akquisitionsübersichten und Korrespondenz mit Maklern, Eigentümern etc. Entgegennahme von Telefonaten und Aktenführung  
  • Organisation, Bearbeitung, Verteilung und Überwachung der Post
  • Terminkoordination und ‐verwaltung für unsere Projektleiter sowie Überwachung / Nachverfolgung von Terminen 
  • Empfang unserer Geschäftspartner und Gäste inkl. Betreuung und Bewirtung 
  • Vor‐ und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen 
  • Interne / externe Korrespondenz nach Diktat und / oder eigenständig in deutscher und englischer Sprache 
  • Erstellung professioneller Entscheidungsvorlagen und Ergebnisdokumentationen  
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Organisation und Planung von Geschäfts‐ und Reiseterminen inkl. Reisemanagement und ‐buchungen  
  • Vorbereitende Buchhaltung inkl. Reisekosten‐ und Kreditkartenabrechnungen sowie Führung der Kassen 
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Datenbankpflege 

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz / vorzugsweise im Bereich Immobilien / Akquisition 
  • Perfekter Umgang mit Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) 
  • Routinierter Umgang mit den modernen Kommunikationstechniken 
  • Engagiert und sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache 
  • Schnelle Auffassungsgabe 
  • Organisationstalent mit strukturierter, präziser, vorausschauender und selbständiger Arbeitsweise 
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Service‐Orientierung 
  • Freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten sowie Flexibilität 
  • Sehr gute Deutsch‐ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, DATEV‐Kenntnisse von Vorteil 

Dich erwartet 

  • Ein zukunftsorientiertes, spannendes Umfeld in einem dynamischen Wachstumsmarkt
  • Eine Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben und ein hohes Maß an Entfaltungsmöglichkeiten sowie entsprechenden Aufstiegschancen
  • Umfangreicher Raum zur Selbstverwirklichung
  • Ein junges, dynamisches und sehr kollegiales Team mit flachen Hierarchien
  • Zusammenarbeit mit hoch motivierten Kolleg/innen in wachsenden deutschlandweiten und internationalen Teams
  • Bedarfsgerechte Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Förderung und Unterstützung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten, modernes und faires Vergütungssystem
  • Kaffee, Tee & Wasser werden unseren Mitarbeitern gestellt
  • Einmal wöchentlich frische Obstkörbe

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Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per eMail.

 

bewerbung@ic-campus.com

Antje Büchner

International Campus GmbH

Blumenstrasse 28

80331 München

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 Antje Büchner

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